Za pridobitev dokumentacije za subvencijo toplotne črpalke morate zbrati dokazila o stari in novi napravi, tehnične liste in finančna potrdila. Uspešnost prijave je odvisna od popolnosti vloge. Če manjka ena fotografija ali je račun neustrezen, se postopek podaljša, vlogo pa vam lahko tudi zavrnejo.
Osnovna vloga in dokazila o legalnosti nepremičnine
Osnova vsake prijave je izpolnjen obrazec. Vanj vpišete podatke o investitorju, lokaciji in izbrani ogrevalni napravi. Priloge se najprej nanašajo na pravni status nepremičnine, saj država sofinancira le prenovo legalno zgrajenih in vseljenih stanovanjskih objektov.
Glavno dokazilo je gradbeno dovoljenje za stavbo. Če je bil objekt zgrajen pred letom 1968, priložite potrdilo upravne enote o letu izgradnje ali uporabno dovoljenje po zakonu. Pri dozidanih objektih potrebujete gradbeno dovoljenje tudi za prizidke. To velja predvsem takrat, ko je v njih urejena nova kurilnica.
Lastništvo nepremičnine mora biti urejeno v zemljiški knjigi. Če niste edini lastnik, potrebujete pisno soglasje vseh ostalih solastnikov. Obrazec za soglasje najdete v razpisni dokumentaciji. Brez vseh podpisov vloga ne bo popolna.
Katere fotografije so obvezne pri prijavi?
S fotografijami dokazujete stanje pred in po izvedbi del. Uradniki tako preverijo, ali stanje na terenu ustreza navedbam v vlogi. Fotografije morajo biti jasne in dobro vidne.
Pravilno beleženje izhodiščnega stanja
Če želite višjo subvencijo zaradi zamenjave starega ogrevalnega sistema, staro peč fotografirajte še pred demontažo. Na sliki mora biti cela kurilna naprava v prostoru. Videti se mora priključek na dimnik in povezava s centralnim ogrevanjem. Slika samih vratc peči ni dovolj.
Pogosto je treba dokazati tudi prejšnji energent. Pri ogrevanju na olje slikajte cisterno. Če ste se ogrevali na polena, slikajte drva, pri peletih pa zalogovnik. Če teh slik nimate ali pa ste peč slikali šele na dvorišču, izgubite pravico do subvencije za zamenjavo starega kotla.
Dokazovanje nove vgradnje
Ko je montaža končana, naredite nove fotografije. Slikati morate notranjo in zunanjo enoto toplotne črpalke. Pri zunanji enoti naj bo vidno, kje ob objektu stoji. Zajemite tudi del fasade in podstavek.
Notranjo enoto in zalogovnik slikajte v kurilnici. Vidni naj bodo novi cevni priključki in izolacija. Priporočljivo je slikati tudi tipsko tablico naprave, kjer se vidi serijska številka, model in moč. S tem dokažete, da ste vgradili napravo z računa.
Finančna potrdila in natančna specifikacija stroškov
Za izplačilo sredstev potrebujete ustrezna finančna dokazila. Osnova je originalni račun ali overjena kopija s strani izvajalca. Račun ne sme imeti le ene splošne postavke, kot je na primer zgolj dobava in montaža ogrevanja.
Na njem mora biti natančno navedena vgrajena oprema in storitve. Cene toplotne črpalke, montažnega materiala in dela morajo biti ločene. Zapisani morajo biti tip, znamka in model naprave, ti podatki pa se morajo ujemati s tehničnim listom. Tudi naslov vgradnje na računu mora biti enak tistemu na vlogi.
Račun se mora glasiti na vlagatelja. Če je izdan na podjetje, nastanejo težave pri pridobivanju sredstev, četudi gre za stanovanjsko hišo. Zato naj bo račun izdan na fizično osebo, ki je hkrati lastnik nepremičnine.
K računu priložite potrdilo o plačilu. To je običajno bančni izpisek ali potrdilo banke o transakciji z vašega računa na račun izvajalca. Ime plačnika na izpisku mora biti enako imenu na vlogi. Gotovinskih plačil pri teh subvencijah ne upoštevajo.
Tehnična dokumentacija in energijska nalepka
Država sofinancira le naprave z ustrezno energetsko učinkovitostjo. K prijavi morate zato priložiti uradni tehnični list proizvajalca.
Na tehničnem listu se mora videti grelno število in sezonska energetska učinkovitost. Ti podatki so različni za nizkotemperaturno talno ali visokotemperaturno radiatorsko ogrevanje. Uradniki jih nato primerjajo z zahtevami iz razpisa.
Potrebujete tudi energijsko nalepko naprave in izjavo o skladnosti. Večino teh dokumentov vam izroči monter po končanem delu. Dokumentacija mora biti v slovenščini ali pa morate priložiti prevod. Pri tehničnih specifikacijah v angleščini običajno ni težav, če so številke in parametri jasno navedeni.
Zapisnik o zagonu in potrdilo o odstranitvi stare peči
Vgradnja opreme še ne pomeni konca del, saj mora biti naprava strokovno zagnana. Potrebovali boste zapisnik o zagonu, ki ga podpišeta serviser in investitor. Dokument dokazuje, da je sistem pravilno priključen in preizkušen. Datum na zapisniku običajno velja kot datum zaključka naložbe.
Pri zamenjavi starega kotla morate priložiti potrdilo o njegovem uničenju. Tega izda komunalno podjetje ali podjetje za ravnanje z odpadnimi kovinami. Če peč oddate zbiralcu surovin, zahtevajte uradni prevzemni list z žigom. Tako država preprečuje nadaljnjo prodajo starih kotlov in odlaganje v naravo.
Kako poteka oddaja zbrane dokumentacije?
Zbrane papirje lahko pošljete priporočeno po pošti. Hitrejša možnost je elektronska oddaja vloge, za katero potrebujete digitalno potrdilo ali mobilno identiteto.
Pri elektronski prijavi vse dokumente skenirajte. Slike priložite v običajnih formatih, dokumente pa kot PDF. Sistem vas vodi skozi postopek in ne dovoli oddaje ob manjkajočih obveznih poljih. To precej zmanjša možnost napak.
Določeni razpisi zahtevajo vlogo pred začetkom del, drugi pa šele po zaključku. Pri vnaprejšnji oddaji je glavni dokument predračun izvajalca, ki mora biti prav tako natančno razdelan kot račun. Z deli lahko začnete šele po prejemu odločbe. Po vgradnji nato pošljete še končne račune, potrdila o plačilu in fotografije novega stanja. Če vlogo oddajate po izvedbi, vse dokumente pošljete naenkrat.
Zakaj se postopki pogosto zavlečejo?
Čas obravnave se najpogosteje podaljša zaradi nepopolnih vlog. V tem primeru boste prejeli poziv za dopolnitev. Za pošiljanje manjkajočih papirjev boste imeli določen rok. Najpogostejše napake vlagateljev so:
- Podatki o modelu naprave na računu in tehničnem listu se ne ujemajo.
- Manjkajo fotografije starega sistema pred demontažo.
- Ni priloženih soglasij ostalih solastnikov.
- Na računu niso ločene postavke za delo, material in napravo.
- Na bančnem izpisku ni jasno, kdo je plačnik in kdo prejemnik sredstev.
Če staro peč odstranite pred fotografiranjem, prejšnjega stanja ne morete več dokazati. Takrat ostanete brez tistega dela subvencije, ki pripada zamenjavi stare kurilne naprave.
Vloga izvajalca pri pripravi papirjev
Zbiranje dokumentacije je lahko precej zahtevno. K sreči velik del tega dela prevzamejo izvajalci. Dobri monterji vam ob zaključku del predajo mapo z zbranimi tehničnimi listi, certifikati, računom in zapisnikom o zagonu.
K temu morate dodati samo še osebne dokumente, gradbeno dovoljenje, bančni izpisek in izpolnjen obrazec. Nekateri ponudniki toplotnih črpalk v vašem imenu pregledajo fotografije in oddajo celotno vlogo. Tako boste imeli manj dela, denar pa bo hitreje na vašem računu.
