Eko sklad pri subvencijah za toplotne črpalke praviloma zahteva, da vlogo oddaš pred začetkom naložbe. Se pravi preden podpišeš pogodbo z izvajalcem, plačaš predplačilo ali začneš z montažo. Kdor najprej vgradi in šele nato išče denar, lahko ostane brez sredstev. Natančne pogoje vedno določa trenutno veljavni javni poziv.
Zakaj je vrstni red pomemben?
Nepovratna sredstva so namenjena tistim, ki se za zamenjavo ogrevanja odločijo zaradi pomoči. Če je naložba že izvedena ali vsaj pogodbeno zavezana, spodbuda po tej logiki ni več potrebna. Zato javni pozivi zahtevajo, da naložba ob oddaji vloge še ni začeta.
V praksi to pomeni, da pred vložitvijo vloge ne sme nastati noben račun, avans ali podpisana ponudba. Kupec se zaradi akcijske cene rad zaveže prehitro in izgubi pravico do sofinanciranja. Ta izguba je pogosto večja od vsega, kar bi prihranil pri ceni.
Kaj se šteje za začetek naložbe?
Pojem je širši, kot si mnogi mislijo. Ne gre le za dan, ko monterji pridejo v hišo. Običajno je začetek naložbe prvo zavezujoče dejanje, ki jo dejansko sproži:
- podpis pogodbe ali naročilnice z izvajalcem ali dobaviteljem,
- plačilo predplačila ali celotnega zneska za napravo,
- nakup opreme za črpalko,
- začetek gradbenih ali montažnih del, tudi demontaža stare peči.
Priprave praviloma ne štejejo. Povpraševanje, zbiranje ponudb, ogled objekta, izračun toplotnih izgub ali predračun še niso začetek naložbe. Tudi to preveri v besedilu poziva, ker se opredelitve lahko razlikujejo.
Časovnica od ponudbe do izplačila
Pred vlogo
Najprej zberi informacije. Pridobi ponudbe, primerjaj tipe naprav (zrak-voda, zemlja-voda) in preveri, ali izbrana naprava izpolnjuje tehnične zahteve poziva. Pri izbiri naprave in izvajalca pomaga, če že vnaprej veš, kdaj oddati vlogo za subvencijo, saj lahko izvajalec ponudbo pripravi tako, da vsebuje vse podatke, ki jih vloga zahteva. Ponudbo pridobi, ne podpiši je.
Oddaja vloge in čakanje na odločbo
Vlogo oddaš prek Eko sklada, običajno elektronsko, s predpisanimi prilogami. Katere priloge so potrebne, je opisano drugje, zato tu ne bom ponavljal. Eko sklad po prejemu preveri popolnost vloge in pogoje ter izda odločbo o dodelitvi sredstev. Pogodbo z izvajalcem je varno skleniti šele z odločbo, razen če poziv izrecno določa drugače.
Izvedba in zahtevek za izplačilo
Po odločbi sledi vgradnja. Ko so dela končana, Eko skladu pošlješ dokazila: račune, potrdila o plačilu, dokumentacijo o vgrajeni napravi in fotografije. Sredstva se izplačajo po pregledu. Celotno naložbo moraš torej najprej založiti sam.
Kaj, če je črpalka že vgrajena?
To je najtežji primer. Če poziv zahteva oddajo vloge pred začetkom naložbe, po vgradnji sredstev praviloma ni več mogoče dobiti. Takih primerov je kar nekaj, največkrat pri tistih, ki so napravo naročili še pred objavo ali odprtjem poziva.
Pogoji se med pozivi vendarle razlikujejo. Eko sklad je v preteklosti objavljal pozive z različnimi pravili o upravičenosti stroškov, zato ne računaj, da bo vedno enako. Za konkretno presojo vprašaj neposredno Eko sklad ali brezplačno energetsko svetovalno mrežo ENSVET.
Koliko časa imaš po odločbi?
Odločba ne pomeni neskončnega čakanja. Poziv običajno določa rok, do katerega mora biti naložba zaključena in dokumentacija predložena, praviloma v mesecih od izdaje odločbe. Če se montaža zaradi dobavnih rokov ali vremena zamakne, lahko zaprosiš za podaljšanje, a pred iztekom roka, ne po njem.
Pogodbo in račune uskladi z datumi odločbe. Račun, izdan pred oddajo vloge, lahko Eko sklad izloči kot neupravičen strošek.
Primer iz prakse: dva scenarija
Družina z dotrajano kurilnico na kurilno olje v začetku pomladi prejme tri ponudbe za toplotno črpalko zrak-voda. Izbere izvajalca in odda vlogo. Pogodbo podpiše šele po odločbi, montaža steče poleti, zahtevek za izplačilo pošljejo jeseni. Postopek je dolg, a skladen s pravili.
Sosed pa na sejmu naleti na ugodno ponudbo in takoj plača avans, da si zagotovi ceno. Vlogo odda dva tedna pozneje. Ker je avans plačan pred vlogo, lahko Eko sklad naložbo šteje za že začeto in vlogo zavrne. Prihranek pri ceni je izgubljen.
Koliko znaša povračilo?
Višina povračila ni enotna in se spreminja z vsakim pozivom. Običajno gre za delež upravičenih stroškov z zgornjo mejo, ki je odvisna od tipa naprave. Pri črpalkah zemlja-voda je lahko višja kot pri zrak-voda, ker je naložba dražja. Višje stopnje so pogosto rezervirane za gospodinjstva z nižjimi dohodki ali za objekte na območjih s slabšo kakovostjo zraka. Zneske preberi v veljavnem pozivu.
Pri načrtovanju upoštevaj, da denar pride po izvedbi. Zagotoviti moraš celoten znesek ali kredit za vmesno obdobje. Povračilo ni predplačilo, ampak povrnitev že plačanega.
Najpogostejše napake pri časovnici
- podpis pogodbe ali plačilo avansa pred oddajo vloge,
- začetek demontaže stare naprave, preden je vloga rešena,
- predolgo čakanje, tako da se poziv ali sredstva zaključijo prej,
- zamuda pri oddaji dokazil po vgradnji,
- zanašanje na staro informacijo namesto na besedilo aktualnega poziva.
Večina teh napak izhaja iz hitenja. Vrstni red naj bo vedno enak: ponudbe, vloga, odločba, pogodba, vgradnja, zahtevek. Tako je tveganja najmanj.
